8月27日，学校在行政楼217会议室召开2024年迎新工作协调会。党委副书记熊冬梅、副校长苏兴利出席会议并讲话，学工部（学生处)部长昝倩主持会议。

会上，各相关职能部门简要汇报了迎新工作准备情况，并就有关工作进行了沟通和明确。

苏兴利分别从迎新接待、人员培训、后勤保障等方面提出了相关要求。他强调，迎新工作不仅是学校全面展现办学成果与校园风采的良好时机，也是提升学校美誉度、社会影响力的关键时期。他要求各部门要认真负责，针对发现的问题，加强沟通，主动协调，密切配合，采取有效措施，确保新学期安全、平稳、有序开学。

熊冬梅作总结讲话。她强调，第一，各部门要高度重视，早做安排部署。迎新和开学工作不仅关系到新生顺利入学和学生安全返校，更是学校展示形象和服务能力的重要时刻，各部门要提高政治站位，以高度的责任心和使命感做好迎新和开学工作。第二，要把迎新、军训和入学教育统筹安排。迅速行动，将各项工作统筹规划和有效衔接，学工部做好统一安排，各学院认真抓好落实。第三，各部门要周密准备，加强沟通。各学院要加强与新生和家长的沟通工作，做好线上线下报到指导和服务，确保新生顺利报到。同时，强化迎新宣传工作，为新生及家长营造一个安全、有序、温馨的校园氛围。

党政办公室、党委宣传部、校团委、财务处、教务处、研究生处、招就处、资产设备处、后勤保障处、保卫处、信息化处、校医院、学工部（学生处）、研工部以及各学院负责人参加会议。